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市医学会关于补充遴选合同管理系统及证书管理系统服务单位的通知

发布时间：

2026-04-28 14:10

为规范我单位合同管理与证书管理工作，提升学会信息化管理效能与规范化建设水平，我单位前期已启动合同管理系统及证书管理系统服务单位招募遴选工作。因首轮有效报名服务商数量偏少，评审工作尚未开展，为保障遴选工作有序推进，择优确定优质服务单位，经我单位研究决定，现启动本次项目补充遴选工作。现将有关事项通知如下，欢迎各符合资格条件的服务单位积极报名参与。

一、补充遴选目的和原则

通过补充遴选，扩充有效参选主体，强化遴选竞争机制，严格恪守公开、公平、公正、择优原则，切实提升我单位合同管理、证书管理信息化建设与规范化管理质效。

二、遴选项目概况

（一）项目名称

合同管理系统及证书管理系统

（二）服务内容

1.合同管理系统：提供系统需求调研、定制服务、部署上线、数据迁移、操作培训、售后运维等全流程一体化服务；核心功能涵盖基础支撑模块（服务器及安防配套）、项目管理模块（项目创建及日常管理、项目全流程审批管理）、合同管理模块（支持参会企业及供应商前端展示、后台管理双端协同操作）和在线开票模块，需实现与委托方现有系统对接适配，保障各系统间数据互通共享、整体操作便捷高效。

2.证书管理系统：负责系统开发、部署、调试及配套技术服务，实现证书信息批量录入、分类管理、审核核验、电子证书生成、下载打印、查询验证、档案留存、数据批量导出等核心功能，满足培训、论文、比赛等各类证书全流程管理与对外便捷查询需求，确保数据安全规范。

3.运维服务与应急响应机制：建立高效、标准化的快速响应机制，明确分级响应时限：一般问题24小时内响应，紧急故障4小时内响应，重大故障安排专人尽快处置，最大限度缩短系统故障时长，保障系统稳定运行。后续持续提供系统日常运维、故障排查、功能优化、安全升级、技术支持及人员实操培训等长期配套服务，具体服务期限、标准及细化要求以双方正式合同约定为准。

三、报名单位资质要求

（一）在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；

（二）单位成立时间不少于3年（2023年3月1日前登记成立），具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，且为一般纳税人；

（三）近三年无重大违法违纪、行政处罚、经济纠纷、商业贿赂及不良信用记录；

（四）在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、“军队采购网”（www.plap.mil.cn）无相关失信记录及违法记录；

（五）具备同类软件开发及运维服务相关经验，近3年内至少完成2个及以上合同管理系统或证书管理系统类似项目案例，能够提供完整项目佐证材料（包括但不限于项目合同、验收报告等）；

（六）拥有固定、专业的技术开发、项目实施及售后运维团队，具备完善的服务体系和应急处理能力，能够保障项目按时保质交付，提供长期稳定的技术支持；

（七）具备相应的信息安全保障能力和防护水平，严格遵守国家数据安全、个人信息保护相关法律法规，承诺对本项目涉及的所有业务数据、涉密信息承担全程保密责任，坚决杜绝数据泄露、滥用、篡改等违规问题；

（八）非关联企业，单位法定代表人相同或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本次招募；

（九）本项目不接受联合体报名，不允许分包、转包项目服务内容。

四、报名材料

提交报名材料时，请按以下顺序进行排序（均需加盖公章），并装订成册（同时扫描为一个PDF文件）：