市医学会征集2026-2027年度学术活动场馆及酒店信息通知
发布时间：
2026-03-25 11:34
为满足学会学术交流活动的实际需要，确保各类会议活动高效有序举办，现面向全市公开征集可用于举办学术活动的会议场馆及酒店信息，旨在全面梳理和整合我市具备承接能力的会议场地资源。通过建立资源库，不仅有助于学会优化活动选址流程、提升服务能力，同时也为各场馆及酒店创造更多合作机会。诚邀各相关单位积极参与，共同助力我市学术交流环境的优化与提升。现将有关事宜通知如下：
一、征集范围
全市范围内能够承接学术会议、研讨会、培训班等活动的会议中心、酒店、专业场馆等。
二、征集时间
2026年3月23日-4月15日。
三、征集内容
（一）资质文件
1.营业执照；2.特种行业许可证；3.卫生许可证；4.食品经营许可证；5.消防检验合格证；6.法定代表人身份证复印件；7.党政机关会议定点场所资格证明材料（如有）。
（二）基本情况
1.场馆及酒店基本情况介绍；
2.会场所在楼层平面图及实景图（需注明会议室名称、所有出入口、卫生间、电梯及消防通道，并备注会议室的长宽高尺寸、面积、剧院式及课桌式最大可容纳人数）；
3.住宿房间实景图（每种房型分别一张实景图，并备注房间数、面积等）；
4.餐厅平面图及实景图（并备注可供餐形式、同时用餐人数）。
（三）基本信息登记及报价
填写附件《2026-2027年度学术活动场馆及酒店服务信息登记表》。
四、报送要求
请按照以下要求分类整理并提交材料，确保内容真实、完整、规范：
（一）资质文件（对应征集内容-资质文件）
1.纸质版：按所列顺序整理，每页加盖公章（或骑缝章），提交一份；
2.电子版：将加盖公章后的全套纸质文件扫描为一个PDF文件（命名为“单位名称+资质文件”）。
（二）基本情况材料（对应征集内容-基本情况）
1.纸质版：按所列顺序整理，每页加盖公章（或骑缝章），提交一份；
2.电子版：将未盖章的全套资料转为一个PDF文件（命名为“单位名称+基本情况”）。
（三）基本信息登记及报价（对应征集内容-基本信息登记及报价）
1.纸质版：填写《2026-2027年度学术活动场馆及酒店服务信息登记表》，并加盖公章后提交一份；
2.电子版：同时提交Excel格式文件及加盖公章后的PDF扫描件（均命名为“单位名称+登记表”）。
五、报送方式
请于2026年4月15日前，将上述纸质材料按顺序装订成册，邮寄或送至重庆市医学会学术继教部，同时将所有电子文件资料打包压缩为一个文件（命名为“单位名称+会议场馆征集”）发至邮箱：67938019@163.com，逾期不予受理。
六、联系方式
重庆市医学会学术继教部 王伟 电话：023-67938019，蔡旑雯 电话：023-63608028，邮箱：67938019@163.com；地址：重庆市两江新区建新东路3号百业兴大厦23楼2323，蔡旑雯 电话：023-63608028
