综合办公室

发布时间:

2024-01-18 12:54

分管领导:周洪建  党支部副书记、财务负责人

主  任:王伟

工作人员:林琳、彭志华、李湘玲、李宏渊、宋娅琳

 

工作职责:

(一)办公室工作

1.全面负责学会综合办公室工作,直接向学会领导负责,当好领导的参谋助手作用,做好各类协调和服务工作。

2.负责学会党务、行政、人事、宣传、统战、纪检、后勤和保卫工作。

3.负责学会目标任务考核工作。

4.负责专科分会、青年委员会及学术组的组织建设,完成申请新建及任期届满换届相关工作。

5.负责学会印章、各种档案、机要文件管理工作。

6.负责学会人才队伍的培养。

7.负责学会固定资产、各种物资的实物管理工作。

(二)财务工作

1.严格执行《会计法》、《民间非营利组织会计制度》及相关法律法规、履行会计工作的核算监督职责。

2.负责起草财务工作计划,制定财务管理制度,监督资金的正确使用。

3.负责学会内部审计工作,对全学会财务收支进行审核及票据管理,确保资金安全。协助做好学会内部审计和年度审计工作。

4.负责学会固定资产、各种物资的账目管理和各项资金、周转金和项目专项经费的管理及房屋权益和增值等工作。

5.负责各种原始凭证、报表的审核,充分运用会计资料,为领导决策提供依据,当好领导参谋。

6.负责会计电算化管理工作。

(三)会员工作

1.按学会章程负责学会单位会员和个人会员的发展工作。

2.负责会员的资格审查,会员信息的收集、录入工作,联系会员及负责会费收取工作。

3.负责向会员宣传学会的方针、政策、工作及其相关事宜。

4.负责向学会反映会员的诉求和要求。

(四)信息工作

1.负责学会各类信息的收集、整理、审核、宣传、报送等工作,确保有效信息的时效性,做好信息的对外发布及宣传工作。

2.负责学会网站及微信公众号的日常管理、信息发布、内容更新、后台维护等工作,严格依照相关规定进行管理。

3.负责学会有关学术会议网站的搭建和管理,举办前核对代表缴费情况,做好对现场签到准备工作。

(五)完成学会领导交办的其他工作任务。